Politique de confidentialité

Tempo Touch Football accorde de l’importance à la protection des données personnelles des joueurs et de leurs familles. Cette politique explique quelles informations nous utilisons, dans quel but et comment exercer vos droits.

Les activités de Tempo Touch Football sont organisées par l’ASBL immatriculée sous le numéro 1022.205.497, actuellement reprise à la Banque-Carrefour des Entreprises sous la dénomination PMPK Football Academy, en cours de changement de dénomination.

Siège enregistré : avenue des Pléiades 60, boîte 14, 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Belgique.
Contact : tempotouch.football@gmail.com.

Le lieu d’entraînement est distinct du siège de l’association.

Lorsque vous remplissez notre formulaire ou échangez avec nous par e-mail, nous recevons notamment :

• le prénom du parent ou du représentant légal ;
• le prénom et l’âge du joueur ;
• son club actuel ;
• le programme qui vous intéresse ;
• votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;
• les informations que vous choisissez de nous communiquer.

Les échanges peuvent également porter sur les disponibilités, les réservations, les paiements et les demandes de report.

Les champs obligatoires sont signalés dans le formulaire. Vous pouvez aussi nous contacter directement par e-mail.

Nous utilisons ces informations pour répondre à vos questions, vous recontacter, préparer l’accompagnement du joueur et organiser les séances.

Les données du parent nécessaires à sa demande et à sa réservation sont traitées pour effectuer les démarches précontractuelles et exécuter le contrat. Les informations limitées concernant le joueur servent notre intérêt légitime à organiser un accompagnement adapté, dans le respect de ses droits et de sa vie privée.

Certaines informations peuvent être conservées pour respecter nos obligations légales, notamment comptables, ou pour établir et défendre nos droits en cas de contestation.

La publication de photographies ou de vidéos repose sur une autorisation distincte. L’envoi du formulaire ne constitue pas une autorisation de publier l’image de votre enfant ni une inscription à une newsletter.

Les demandes du formulaire arrivent dans la boîte e-mail de Tempo Touch Football. Au sein de l’association, seuls les coachs concernés peuvent consulter les informations nécessaires pour recontacter les familles et organiser l’accompagnement.

Les prestataires techniques du site et de la messagerie peuvent également traiter des données pour fournir leurs services.

Le site et son formulaire sont hébergés par Webflow. Les échanges par e-mail passent par Gmail (Google). Nous n’utilisons pas d’autre outil pour gérer ces informations. Ces prestataires pouvant traiter des données en dehors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis, ces transferts reposent sur les garanties prévues par le RGPD, telles que le cadre de protection des données UE–États-Unis ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Nous conservons les informations pendant une durée adaptée à leur utilisation :

• Demandes sans inscription : un an après le dernier échange.
• Programmes réservés : pendant leur suivi et tant que des séances restent à réaliser, pour les informations nécessaires à cette organisation.
• Documents comptables et contractuels : pendant les durées de conservation imposées par la législation comptable et fiscale belge, puis pendant la durée nécessaire à la gestion d’éventuelles contestations.
• Photos, vidéos et autorisations : deux ans au maximum, ou jusqu’au retrait de l’autorisation s’il intervient avant.

L’absence de date d’expiration des programmes ne justifie pas de conserver indéfiniment l’ensemble des messages ou des images.

Les échanges relatifs aux joueurs mineurs se déroulent avec leurs parents ou représentants légaux.

Merci de limiter les informations transmises à celles qui sont utiles à la demande et à l’organisation des séances.

En cas de maladie ou de blessure, aucun certificat médical n’est demandé pour solliciter un report. Vous pouvez simplement nous signaler l’indisponibilité du joueur, sans transmettre de diagnostic ni de dossier médical.

Des photographies et des vidéos peuvent être réalisées pendant les activités. Les autorisations nécessaires à leur réalisation et à leur publication sont recueillies séparément de l’inscription.

L’autorisation précise les usages, les supports de diffusion et la durée concernés. Les droits et les souhaits du joueur sont également pris en compte selon son âge et sa capacité de discernement.

Vous pouvez refuser la publication d’images sans conséquence sur la participation aux séances.

Vous pouvez retirer votre consentement ou demander le retrait d’une publication sous notre contrôle en écrivant à tempotouch.football@gmail.com. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité des utilisations antérieures effectuées sur la base de votre autorisation.

Tempo Touch Football utilise Google Search Console pour suivre la présence du site dans les résultats de recherche.

Google Analytics n’est pas actuellement utilisé, selon la configuration déclarée lors de la rédaction de cette politique. Son installation éventuelle fera l’objet d’une mise à jour de l’information et des réglages de consentement nécessaires.

Les cookies et traceurs non strictement nécessaires, notamment certains outils de mesure d’audience, nécessitent un consentement préalable. Leur utilisation à des fins statistiques ne dispense pas, à elle seule, de cette obligation en Belgique.

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander :

• l’accès à vos données ;
• leur rectification ;
• leur effacement ;
• la limitation de leur utilisation ;
• leur portabilité ;
• l’opposition à certains traitements.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer vos droits, écrivez à tempotouch.football@gmail.com. Une vérification proportionnée de votre identité ou de votre qualité de représentant légal peut être nécessaire.

Nous répondons en principe dans un délai d’un mois. Si une prolongation légale est nécessaire, nous vous en informons dans ce délai.

Vous pouvez également adresser une réclamation à l’Autorité belge de protection des données.